У воспитателей и учителей Петербурга появилось время на главное

Министерство просвещения РФ и Рособрнадзор продолжают вести постоянный мониторинг ситуации с бюрократической нагрузкой, дают рекомендации региональным органам управления образованием по ее сокращению и обучают региональные управленческие команды минимизировать процессы, связанные с движением информации в бумажном и электронном виде.

Напомним, уже принят ряд мер для снижения бюрократической нагрузки на педагогов:

• на федеральном уровне утверждены перечни обязательных документов, которые должны заполнять воспитатели в детских садах, учителя в школах, преподаватели в учреждениях СПО и вузах;

• введено право не отвечать на запросы, направленные без законных оснований;

• сокращены количество оценочных процедур и объем контрольных работ в школах;

• выполнен переход на электронный документооборот, что устраняет необходимость в бумажном дублировании и экономит время на создание отчетов с помощью цифровых платформ;

• запущен чат-бот «Помощник Рособрнадзора», с помощью которого педагоги могут получить разъяснения по вопросам бюрократической нагрузки, а также пожаловаться на нарушение своих прав;

• в субъектах РФ созданы межведомственные рабочие группы, которые занимаются оптимизацией процессов для снижения бюрократической нагрузки в системе образования.

В данном контексте засуживает внимания мнение самих педагогических работников. Вот как комментирует ситуацию учитель начальных классов школы № 492 Фрунзенского района Санкт-Петербурга, ведущий эксперт ФБГУ «Росдетцентр» Ольга Ляпина:

– Работаю в системе образования 8 лет и хочу поделиться своими наблюдениями. Важной и волнующей темой всегда была «бюрократическая нагрузка» – заполнение журналов, отчетов, мониторингов. Так, в начале моего пути, педагоги заполняли бумажные журналы и хранили данные в бумажных архивах. Сегодня, благодаря системной управленческой работе в нашем регионе, ситуация кардинально изменилась. И наиболее наглядно это видно на примере того, как выстроена коммуникация между школой, родителями и официальными структурами, – через социальные сети и официальный сайт.

Раньше, учитель печатал по 5-7 вариантов одних и тех же справок, классный журнал велся в двух экземплярах (бумажном и черновик «для себя»), а чтобы донести информацию до родителей, приходилось обзванивать 25–30 человек вручную или рассылать бумажные листы-согласия, которые дети теряли по дороге домой. Это отнимало часы, которые должны были уходить на подготовку к урокам.

Что изменилось сейчас? Какие управленческие решения и цифровые сервисы реально упростили нам жизнь?

1. Переход на электронный документооборот (ЕСИА и региональная АИС). Нам больше не нужно дублировать информацию. Система объединила официальный сайт школы, электронный журнал и родительские чаты.

2. Принцип «одного окна» через госпаблики и официальный сайт. В Санкт-Петербурге был принят стандарт ведения официальных сообществ школ (ВКонтакте) и синхронизации их с сайтом. Это управленческое решение позволило убрать посредников.

3. Цифровые сервисы мониторинга. Внедрены сервисы, которые исключили «гонку за нулями» в отчетах.

Благодаря внедрению единых цифровых стандартов (официальный сайт как витрина, соцсети как оперативный канал связи и единая база данных) у учителей и воспитателей появилось время на главное: на анализ ошибок учеников, на разработку интересных заданий и просто на разговор с ребенком после урока.

По итогам 2025 года Комитет по образованию Санкт-Петербурга вошел в пятерку лидеров по реализации проектов программы «Эффективный регион» в Северной столице. Это еще один комплекс мер, направленных на снижение бюрократической нагрузки на педагогов. Инициатор проекта – корпорация «Росатом».

Четыре проекта было реализовано на площадке подведомственного Комитету по образованию Санкт-Петербурга лицея № 280 им. М.Ю. Лермонтова, в том числе «Оптимизация процесса проверки проверочных работ» и «Оптимизация организации пространства лаборатории лицея». Еще один проект – «Оптимизация системы управления образовательно-производственной деятельностью колледжа с целью повышения эффективности использования его ресурсов» – на площадке Санкт-Петербургского Колледжа автоматизации производства.

Во всех пяти проектах руководителям учреждений и рабочим группам удалось свести к минимуму затраты на поиск нужных рекреаций и лабораторий, сократить количество действий, выполняемых педагогами и учащимися, и соответственно высвободить для них дополнительное свободное время, настроить удобную навигацию и увеличить пропускную способность лабораторий и классов.

Благодаря программе «Эффективный регион» снижаются временные затраты, более рационально расходуются бюджетные средства. «Нам интересен положительный опыт каждого структурного подразделения, так как он может быть масштабирован на весь город», – отметил губернатор Санкт-Петербурга Александр Беглов.

Источник: пресс-служба Комитета по образованию.  

Фото: лицей № 280 им. М.Ю. Лермонтова; пресс-служба Комитета по образованию.